Tại Hansem Global, chúng tôi đã trực tiếp chứng kiến sự thay đổi này mỗi ngày. AI không chỉ là công cụ hỗ trợ mà đã trở thành “đồng đội” quan trọng giúp đội ngũ dịch thuật và kỹ thuật tài liệu làm việc hiệu quả hơn, chính xác hơn và sáng tạo hơn.

Đó chính là lý do Hansem Global AI Workstation ra đời, như một “trạm làm việc thông minh” được thiết kế riêng để nâng cao năng suất và chất lượng trong từng quy trình nội dung.

Từ Những Nhiệm Vụ Lặp Lại Đến Làm Việc Thông Minh Hơn Với AI

Trong công việc thực tế, các chuyên viên thường gặp phải tình huống giống nhau: AI hữu ích nhưng dễ khiến quy trình trở nên lặp lại. Mỗi lần trích xuất thuật ngữ, kiểm tra phong cách hoặc so sánh phiên bản tài liệu đều phải nhập lại cùng một loại prompt.

Câu hỏi được đặt ra là: “Liệu chúng ta có thể làm nhanh hơn và thông minh hơn không?”
Câu trả lời chính là sự ra đời của Hansem Global AI Workstation.

AI Workstation: Giải Pháp Toàn Diện Cho Đội Ngũ Nội Dung Đa Ngôn Ngữ

Khác với những công cụ dịch hoặc plugin AI thông thường, Hansem Global AI Workstation được xây dựng dành riêng cho đội ngũ nội bộ của Hansem Global – từ biên dịch, bản địa hóa đến kỹ thuật tài liệu – nhằm giúp họ tận dụng AI hiệu quả và liền mạch trong công việc hàng ngày.

Hệ thống này hợp nhất bốn nhóm tính năng trọng tâm trong một nền tảng duy nhất, giúp kiểm soát khối lượng công việc phức tạp, đảm bảo chất lượng và mở rộng năng suất trên nhiều ngôn ngữ và định dạng khác nhau.

1. Quản lý thông minh – Biến AI thành tài sản chung của cả đội

• Thư viện Prompt: Lưu trữ và tái sử dụng các prompt có hiệu quả cao như “Trích xuất thuật ngữ chuyên ngành” hoặc “Chỉnh sửa văn phong theo tiêu chuẩn ISO”.
• Mở rộng linh hoạt: Dễ dàng thêm các tình huống mới khi dự án phát sinh yêu cầu.
• Mô hình hỗ trợ đa dạng: Hỗ trợ OpenAI, Google và các nền tảng khác tùy theo từng dự án.

AI giờ đây không chỉ là công cụ riêng lẻ mà là nguồn tài nguyên chung giúp đội ngũ làm việc đồng bộ và hiệu quả hơn.

2. Thực thi hiệu quả – Mọi nhiệm vụ trong một giao diện duy nhất

• Dịch thuật: Hỗ trợ 99 ngôn ngữ, có thể tinh chỉnh phong cách và giọng điệu theo từng loại tài liệu.
• Kiểm tra phong cách: Rà soát nhanh độ nhất quán, sắc thái và tính tuân thủ ngôn ngữ chuyên ngành.
• So sánh tài liệu: Phát hiện và hiển thị thay đổi giữa bản gốc và bản sửa chỉ trong vài giây.
• Dịch file thông minh: Dịch từng cột trong Excel, tự động bỏ qua ô trống hoặc bị ẩn.
• Tìm kiếm tích hợp: Nghiên cứu, tra cứu và tổng hợp thông tin ngay trong cùng hệ thống.

Không cần chuyển qua lại giữa nhiều ứng dụng, không mất thời gian thao tác, chỉ còn lại tốc độ và độ chính xác.

3. Phân tích tối ưu – Xây dựng chất lượng ngay từ đầu

• Trích xuất thuật ngữ tự động: Xác định nhanh các thuật ngữ chuyên ngành trong khối lượng lớn nội dung.
• Tạo bảng thuật ngữ song ngữ có ví dụ thực tế: Xuất file Excel gồm hai ngôn ngữ (ví dụ Anh – Hàn) kèm ví dụ minh họa cụ thể.
• Xây dựng nền tảng chất lượng: Đảm bảo tính nhất quán và rõ ràng về nội dung ngay từ đầu, giảm công việc hiệu đính về sau.

Đây là tính năng được các nhóm phát triển đánh giá là hữu ích nhất trong toàn hệ thống.

4. Luôn tiến hóa – Phát triển cùng nhu cầu doanh nghiệp

• Hỗ trợ đa định dạng: Tương thích với txt, srt, md, xml, docx, xlsx, pptx và pdf.
• Phát hiện phần không dịch: Tự động bỏ qua tag, timecode hoặc chuỗi bị khóa.
• Tùy chỉnh nhanh chóng: Bổ sung định dạng mới hoặc quy tắc QA riêng cho từng khách hàng chỉ trong thời gian ngắn.

Hansem AI Workstation không phải là công cụ “một kiểu cho tất cả” mà là hệ thống có thể mở rộng linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.

Trải Nghiệm Thực Tế: Trích xuất thuật ngữ chính xác và đầy hiệu quả

Trong các dự án dịch thuật quy mô lớn, sự nhất quán về thuật ngữ là yếu tố then chốt nhưng thường bị bỏ quên, nhất là khi khách hàng không cung cấp bảng thuật ngữ sẵn.

Với Hansem AI Workstation, đội ngũ có thể trích xuất thuật ngữ chuyên ngành, tự động dịch sang ngôn ngữ yêu cầu (ví dụ Anh – Hàn) và xuất bảng thuật ngữ kèm ví dụ minh họa, sẵn sàng tích hợp với các công cụ CAT phù hợp.

Kết quả mang lại:

• Nâng cao chất lượng ngay từ đầu
• Rút ngắn thời gian kiểm tra QA
• Giảm thiểu sai sót trong nội dung đa ngôn ngữ

Không ngạc nhiên khi các nhóm hiện trường của Hansem xem đây là tính năng “đáng giá nhất” trong toàn bộ hệ thống.

Một công cụ “sống” – luôn tiến hóa cùng thực tế

Hansem Global AI Workstation không phải là phần mềm cố định. Nó liên tục được cải tiến để phù hợp hơn với thực tế làm việc.

• Khi có định dạng mới, hệ thống tự động bổ sung hỗ trợ.
• Khi có bước kiểm duyệt mới, chúng tôi xây dựng module riêng.
• Khi giao diện chưa tối ưu, chúng tôi điều chỉnh để người dùng thuận tiện hơn.

AI không chỉ là biểu tượng của đổi mới mà còn là công cụ mang lại năng suất thực sự.

Kết luận: Đổi mới để tạo ra hiệu quả thực tế

Dù công nghệ AI phát triển nhanh đến đâu, cốt lõi của dịch thuật và biên soạn tài liệu kỹ thuật vẫn không thay đổi: rõ ràng, nhất quán và tuân thủ tiêu chuẩn.

Điều thay đổi chính là cách chúng ta đạt được điều đó.

Hansem Global AI Workstation mang đến phương pháp tiếp cận thông minh và thực tế hơn. Bằng việc kết hợp quản lý prompt, xử lý nội dung, phân tích chất lượng và khả năng mở rộng trong một nền tảng thống nhất, chúng tôi giúp doanh nghiệp toàn cầu tạo ra nội dung chất lượng cao hơn, nhanh hơn và nhất quán hơn.

Đó chính là sự khác biệt của Hansem Global.
And Đó cũng là cách chúng tôi đưa AI vào trung tâm của quy trình sản xuất nội dung toàn cầu.