Tại sao chúng ta cần phải dùng đến chức năng QA của MemoQ?

Hãy tưởng tượng lúc này là 2 giờ 30 phút sáng, bạn vừa dịch xong một dự án phiếu đồng thuận y tế trên memoQ WebTrans. Không còn chút năng lượng nào, bạn chỉ muốn nhấn ngay nút nộp bài, bay lên giường đánh một giấc thật sâu.

Scripted by
Ngan Nguyen

Ủa nhưng mà bạn chạy QA chưa?

Dự án bạn đang làm liên quan đến lĩnh vực y tế, khá phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao. Hơn nữa, khách hàng của bạn đã nói rằng thuật ngữ trong bản dịch phải được dùng đồng nhất và không được sai số. Chất lượng bản dịch của bạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thù lao, nên đừng vội đi ngủ nhé. Chạy tính năng Đảm bảo chất lượng (Quality Assurance, QA) được tích hợp trên nền tảng này sẽ giúp bạn:

• Đảm bảo sự chính xác nhưng vẫn làm đúng hướng dẫn của khách.
• Kiểm soát danh sách các thuật ngữ dài dòng
• Phát hiện lỗi dư khoảng trắng mà con mắt lúc 2 giờ 30 phút sáng lúc này không tài nào nhìn ra

Bí quyết kiểm tra lỗi dịch thuật bằng tính năng QA trên memoQ bản web

1. Mở một dự án.
2. Chọn Run QA (Chạy QA) trên Thanh tác vụ. Cửa sổ Run QA mở ra. _{Nút “Run QA” nằm trên Thanh công cụ MemoQ WebTrans}
3. Chọn OK khi hộp thoại kết quả báo số lỗi.

Kiểm tra các lỗi QA đang có

Thức dậy nào, đừng gà gật nữa! Chúng ta đã được một nửa bước QA rồi!! Có 2 cách để kiểm tra nhanh lỗi và kết thúc sớm sự đau khổ này.

1. Kiểm tra từng câu

Sau khi nhấn “Run QA”, bạn hãy để memoQ hô biến và những chỗ có thể là lỗi sẽ hiện ra. Bạn có thể kiểm tra thủ công từng câu bằng cách nhấp vào biểu tượng cảnh báo/lỗi. Tia chớp hoặc dấu chấm than là biểu tượng thông báo câu cần lưu ý hoặc có thể có lỗi.

Số mã lỗi sẽ hiện ra trong cột Code (Mã). Bạn sẽ nhận được mô tả lỗi hoặc cảnh báo mà hệ thống phát hiện được trong cột Description (Mô tả). Việc của bạn là "giải quyết" những thông báo này. 

Xin lưu ý rằng đây chỉ là thông báo có-thể-là-lỗi do memoQ phát hiện ra. Do đó:

• Nếu không phải là lỗi thật sự, hãy đánh vào ô ignore (bỏ qua) ngay bên cạnh mỗi thông báo. _{Bỏ qua lỗi giả}
• Nếu đó là lỗi thật, hãy sửa lại cho đúng.

Đừng quên đọc lại và nhấn xác nhận những câu vừa sửa nhé. Sau khi nhấn xác nhận câu vừa sửa, dấu cảnh báo/lỗi sẽ tự động biến mất.

QUAN TRỌNG NÈ! BẠN CẦN LƯU Ý NHỮNG ĐIỀU SAU:

Đảm bảo bạn đã sửa hoặc đánh vào ô Ignore cho TỪNG thông báo một.

Bạn có thể không xử lý những câu có dấu cảnh báo, nhưng không được bỏ qua những câu có dấu báo lỗi. Nếu không xử lý thông báo lỗi, bạn sẽ không nộp bài được vì những lỗi này có thể khiến tài liệu không thể xuất ra giống định dạng gốc.

2. Dùng Filter (Bộ lọc) và View Pane (Giao diện xem trước)

Trong dự án có nhiều câu, bạn có thể sử dụng bộ lọc để lọc ra những câu có lỗi để kiểm tra nhanh và thuận tiện hơn. Bấm vào biểu tượng bộ lọc trên thanh công cụ.

Cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện như sau. Chọn Active QA issues (lỗi QA đang có) để lọc các câu có lỗi, bấm OK.

Giao diện sẽ hiển thị các câu có lỗi. Sử dụng View Pane > Chọn QA warning rồi chọn từng câu để kiểm tra tất cả các lỗi hiện có.

Ghi chú: Để nhanh chóng bỏ qua các lỗi giả, hãy nhấp vào biểu tượng con mắt trong cột Actions

Ngoài ra, tùy theo nhu cầu, bạn có thể sử dụng ô sắp xếp hiển thị để dễ kiểm tra hơn. Bạn có thể tùy chỉnh hiển thị các câu theo thứ tự bảng chữ cái, độ dài nội dung và nhiều tùy chọn khác.

Cảnh báo QA

Đau đầu vì những tin nhắn cảnh báo lạ? Đừng hoảng. Cứ từ từ mà làm. Có mình ở ngay đây. Sau đây là một số Cảnh báo QA mà bạn có thể thường gặp trong dự án của mình:

• Tag MemoQ {tag} không khớp: Kiểm tra xem số lượng tag trong câu nguồn và câu đích có giống nhau không? Chắc chắn là bạn không muốn thiếu chiếc tag nào rồi đúng không?
• Dấu cuối câu khác nhau: Cuối câu nguồn là dấu chấm, nhưng bạn lại để dấu phẩy?! Bạn ác và liều thứ hai đâu ai dám nhận thứ nhất ( ͡° ͜ʖ ͡°)
• Câu đích giống với câu nguồn: Hãy nhìn thành phẩm của ai đó khi bí quá nè. Ủa alo?! Có một câu chưa được dịch nè. Sửa lẹ trước khi khách thấy! Lẹ! Lẹ! Lẹ!
• Số không khớp: Câu nguồn ghi 10.000 chứ không phải 100.000. Tỉnh dậy đi bạn ơi, đây là số liều lượng thuốc, chứ không phải là số tiền lương trong mơ của bạn đâu!
• Quá nhiều số: Giỡn chút thôi nhưng bạn đừng xem nhẹ số liệu nhé, không thì ngày mai khách sẽ gửi cho bạn một chiếc mail nhắc nhở đó. Đừng cho họ cơ hội làm điều đó! Nhớ kiểm tra số thật kỹ nhé!
• Thiếu dấu đóng/mở ngoặc: Dép còn có đôi, sao ngoặc lại đơn chiếc! Đừng để thiếu dấu đóng/mở ngoặc này trong bài dịch nhé.
• Thuật ngữ còn thiếu/dư/bị cấm dùng: Thuật ngữ bạn đang dùng có chính xác không? Đừng dùng sai từ nào nhé. Mình tin tưởng ở bạn!

Bây giờ bạn đã chạy xong tính năng QA trên memoQ WebTrans, các thuật ngữ dịch không đồng nhất đã được sửa chính xác và không còn lỗi chính tả hoặc lỗi khoảng cách nữa. Tính năng này giúp bạn kiểm tra toàn bộ bản dịch một cách hiệu quả, loại bỏ các lỗi mà mắt thường có thể bỏ sót, như là thuật ngữ đã được dùng chính xác chưa, có đồng nhất chưa, dấu câu, lỗi đánh máy, số và kiểm tra tag. Giờ thì chỉ việc nhấn nút nộp bài và đi ngủ thôi!

Bạn làm dự án một mình không chán sao? Còn chờ gì mà không gia nhập biệt đội Hansem Việt Nam ngay, đảm bảo bạn sẽ có được cộng sự dịch thuật xịn nhất trên đời! Muốn đi riêng thì đi một mình, muốn đi chung thì quẹo Hansem!